安全監(jiān)察人員行為方式探討
轉(zhuǎn)載:金龍哲
安全監(jiān)察人員作為安全工作的直接實(shí)施者,其行為直接影響到安全工作的好壞。作為安全監(jiān)察員,不管是面對個(gè)人或群體(如班組等),如何消除工人的抵觸情緒,使安全工作深入到所有職工的心中,就必須組織好安全對話。若要組織好安全對話,不僅需要具有扎實(shí)的理論知識(shí)和實(shí)踐技術(shù),而且還必須具有一定的對話技術(shù)。安全對話是一門實(shí)用藝術(shù)。德國、丹麥等國對安全監(jiān)察人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),非常注重安全對話方式的培養(yǎng)。筆者曾參加過為期一個(gè)月的德國安全監(jiān)察員培訓(xùn)班,其中,近一半的時(shí)間用在安全行為方式的糾正與培訓(xùn)等方面。而我國在此方面的研究與培訓(xùn)尚未達(dá)到應(yīng)有的水平。
國外許多學(xué)者從心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等角度分析,認(rèn)為安全監(jiān)察員的安全對話等行為響應(yīng)過程應(yīng)包括以下六個(gè)方面:
在進(jìn)入交談前,必須做好兩點(diǎn): 1、自己預(yù)先將問題考慮充分 在進(jìn)入交談前,監(jiān)察員一定要把可能的問題在心里預(yù)先有充分的考慮,并把重點(diǎn)問題挑選出來。這樣,在了解事件時(shí),可以做到提出切中要害的問題,有利于了解到事件的深度。 2、善于創(chuàng)造一個(gè)良好的氣氛 現(xiàn)代心理學(xué)研究表明,人與人之間都有一定的安全距離,這種心理阻礙了人與人之間的交流。而良好的談話氣氛能縮短這種心理距離。安全員與當(dāng)事人(被監(jiān)察人員)的關(guān)系是管制與被管制的關(guān)系,因此,當(dāng)事人在心理上存在著天然的安全距離。
影響安全對話的因素主要有主觀因素和客觀因素兩種。
(1)主觀因素 自己對該事件從主觀上認(rèn)真負(fù)責(zé)。 對當(dāng)事人一定要持友善、坦誠的態(tài)度。 安全員應(yīng)盡量了解當(dāng)事人的工作能力、性格等,可以根據(jù)不同的當(dāng)事人采取不同的談話風(fēng)格和內(nèi)容。 (2)客觀因素 主要包括地點(diǎn)、時(shí)間、人物環(huán)境(講話場所的人數(shù)及工種等)、當(dāng)事人的情緒等。 客觀因素也會(huì)對安全對話產(chǎn)生很大的影響。因此,選擇好一個(gè)良好的客觀環(huán)境的目的是,使緊張的氣氛松弛下來。 本階段的目的:充分了解事件的真相,以便在處理事件時(shí)做到有理有據(jù)。 進(jìn)入交談時(shí),為了把事件的各種信息掌握好,可以不時(shí)地提出一些問題,這些問題不一定都是關(guān)鍵性問題。 了解情況的思路順序模型如下: 我在此應(yīng)做些什么? 到現(xiàn)在為止,你們是怎么干的? 你們怎么會(huì)這么做呢? 你們打算怎么干下去? 需要注意的是,安監(jiān)員在此階段的主要任務(wù)就是“聽”! 本階段的目的:對已發(fā)生的事件下定義,讓當(dāng)事人充分認(rèn)識(shí)到事件的嚴(yán)重性。 此階段的主角是安全監(jiān)察員。中心是安監(jiān)員的講解。安全員講解內(nèi)容應(yīng)包括: 1、下定義:以相當(dāng)充分的理由給事件下定義,讓當(dāng)事人知道事件的性質(zhì); 2、列舉案例:列舉一些真實(shí)的事故案例,最好這些案例是親身體驗(yàn)或發(fā)生在本單位的事故,讓當(dāng)事人有身臨其境感覺; 3、闡述后果:列舉因事件而引發(fā)的事故可能會(huì)帶來的后果(包括傷亡、直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失及社會(huì)問題等); 講解時(shí)應(yīng)注意的問題: 要有理有據(jù),理由充分,道理實(shí)在,且要貼近目前的事件; 講解必須有邏輯性,不可說東道西; 簡潔、生動(dòng),不可過多重復(fù)(據(jù)測試:介紹一事件重復(fù)10遍,效果為0) 此階段可提出的問題: “在你們的行為中,哪些行為會(huì)導(dǎo)致事故?” “可能發(fā)生的后果是什么?” 本階段的目的:是與當(dāng)事人一起制定解決問題的方案及步驟。前面所做的努力,就是為了此階段制定出一個(gè)切實(shí)可行的解決問題的方案。 制定解決問題的方案時(shí)也應(yīng)注意兩點(diǎn): 必須與當(dāng)事人一起,共同制定方案。這對當(dāng)事人掌握解決問題的方法,銘記解決問題的細(xì)節(jié)尤其重要。即使是在制訂措施時(shí),當(dāng)事人只知道解決問題的個(gè)別細(xì)節(jié),也無關(guān)緊要,重要的是要參與其中。 切記在當(dāng)事人未對問題提出方案前,千萬不要自己馬上提出解決問題的方法。此點(diǎn)對較為復(fù)雜的工作尤其重要。 制定方案時(shí)一個(gè)很重要的方面是,如何把當(dāng)事人引導(dǎo)到解決問題的角度上來。此階段也應(yīng)設(shè)計(jì)對話內(nèi)容。尋找解決問題時(shí)的提問: 對已經(jīng)有過的危險(xiǎn)隱患,可以問:“為了減少危險(xiǎn),你們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)怎么辦?” 對將要發(fā)生的危險(xiǎn),詢問當(dāng)事人要怎樣做才能減少危險(xiǎn)。如:“你們認(rèn)為怎么做才能避免危險(xiǎn)?” 通過“為了不發(fā)生事故,你們應(yīng)該確保些什么?”等提問,可以檢驗(yàn)當(dāng)事人對各種規(guī)章制度的理解程度。 詢問當(dāng)事人,面對當(dāng)前已出現(xiàn)的事件,應(yīng)該怎樣解決時(shí),可提出:“為了馬上解決問題,現(xiàn)在可以做些什么?”
此階段是將已制定的方案付諸實(shí)施。只要可能(時(shí)間、精力等),在方案實(shí)施過程中,安監(jiān)員應(yīng)盡量在場。其任務(wù)是: 1、可以保證方案的正確實(shí)施; 2、可以給予一些必要的技術(shù)指導(dǎo); 3、可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效地完成任務(wù)。 需要注意的是:安全人員要盡量與當(dāng)事人一起參與方案的實(shí)施調(diào)動(dòng)當(dāng)事人的積極性。
此階段的目的有: 1、檢查已發(fā)生(或?qū)l(fā)生)的事件是否得以妥善解決(主要目的)。 2、為日后的安全工作考慮,了解是否為所有當(dāng)事人所知,使當(dāng)事人及其相關(guān)人員得到教育,避免在今后的工作中出現(xiàn)同樣的問題。 3、對結(jié)果給予肯定或否定的意見(一般應(yīng)以正強(qiáng)化為主,以便爭取和調(diào)動(dòng)當(dāng)事人對安全工作的支持和熱情)。 應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)的是:此階段是安監(jiān)員的職責(zé)所必須的。因此,必須親自到現(xiàn)場檢查結(jié)果。 即使是處理很小的事件,安監(jiān)員也應(yīng)親自過問(至少應(yīng)通過當(dāng)事人的匯報(bào)來了解事件的結(jié)果)。
總之,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步,作業(yè)人員的素質(zhì)不斷提高,安全監(jiān)管力度不斷加強(qiáng),各級安全監(jiān)察人員的行為方式亦應(yīng)借鑒國際先進(jìn)安全管理模式,向更加人性化的安全監(jiān)管方式轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合提出的安全監(jiān)察員行為方式“六階段”僅供相關(guān)安全管理與監(jiān)察人員參考應(yīng)用。