老良 - Samoretti
危險與可操作性（HAZOP）分析中經(jīng)常會被忽略的一個內(nèi)容就是會議室的布置。會議室是HAZOP小組的工作場所，會議室的狀況對HAZOP的質(zhì)量有直接相關(guān)性，就像工藝生產(chǎn)區(qū)域的工作環(huán)境會直接影響操作工的操作效率甚至工作安全一樣。接下去我們就會議室布置方面一些重要的影響因素說明。一、會議室必須足夠大。通常的會議室一人一座一椅，但是HAZOP過程中，小組成員時而需要坐下確認(rèn)HAZOP分析記錄的內(nèi)容，時而需要轉(zhuǎn)身就特定的內(nèi)容討論、計算或確認(rèn)。有時需要聚在一起討論工藝優(yōu)化方案以幫助小組確定改進(jìn)建議，有時若干成員需要就P&ID的不同變化方案達(dá)成一致的意見，有時需要把圖紙鋪在桌子上，譬如HAZOP小組需要就設(shè)備內(nèi)部特殊設(shè)計的形成共識?？梢姡琀AZOP過程中，小組成員或坐、或站、或兩三人討論， 甚至全體成員就特定問題在會議室一角進(jìn)行自由辯論和分析，也意味著HAZOP分析過程中，小組成員需要更大的空間。通常5-8人的HAZOP小組，需要預(yù)定15-20人的會議室，即選擇2-3被HAZOP小組人數(shù)的會議室。二、準(zhǔn)備需要的工具。最重要的工具當(dāng)然是投影儀和投影屏幕了,而且務(wù)必在HAZOP前確認(rèn)投影儀和屏幕能正常工作，有太多的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)HAZOP分析開始時投影儀不能正常工作或顏色失真。其它需要準(zhǔn)備的工具列舉如下：1. 至少5種以上不同顏色的熒光筆。熒光筆用于節(jié)點的劃分。如果小組成員使用的是A4或者A3的圖紙，最好每人一套。2. 為擺放圖紙用的桌子或墻壁。如果使用桌子，確保桌子足夠大，會議室空間足夠大。建議使用墻壁來展示A1或者A0大小的P&ID主圖，這樣HAZOP組長決定的使用熒光筆描出的節(jié)點所有小組成員可見，小組成員可以專注在需要討論的節(jié)點上。相應(yīng)必須準(zhǔn)備的是輔助材料，如根據(jù)墻壁材料來決定懸掛圖紙的工具如磁吸、圖釘、膠帶紙等。3. 小組成員討論用的白板。最好是會議室兩邊各提供一塊。需要的時候部分或全部成員就特定的技術(shù)或情景進(jìn)行討論或計算。白板最好是帶記憶和自動擦除的，如果沒有這樣的功能，建議HAZOP秘書或小組成員拍照留存，以方便后期HAZOP分析過程中或報告期間回顧使用。三、 會議室的工作環(huán)境。會議室的舒適度，如光線、溫度和濕度、噪聲直接影響小組成員的思維敏捷性、邏輯思考能力，對組長提問的反應(yīng)性，小組成員討論過程中的情緒控制力。首先是光線。對于自然光線充足的會議室，可以不使用照明，但是如果太陽光能夠直接照射進(jìn)入房間，或者西曬嚴(yán)重，則必須確保會議室的窗簾能夠正常工作，不然很容易導(dǎo)致反光或者房間溫度太高導(dǎo)致HAZOP成員出現(xiàn)煩躁、注意力不集中的現(xiàn)象。如果因為采光或者窗簾問題，必須使用照明時，一定要確認(rèn)投影儀上方的照明能夠關(guān)閉，以保證每個HAZOP小組成員能夠清晰地閱讀投影的內(nèi)容。當(dāng)然會議室的其它區(qū)域必須有能夠的亮度讓所有人能夠正常書寫或閱讀文件資料等。其次是溫度和濕度。房間的溫度最好始終在20-26度范圍內(nèi)，而且房間內(nèi)溫度要均勻，也就是要保證空調(diào)的正常工作至關(guān)重要，過低過高的溫度都會讓HAZOP小組的工作效率急速下降，包括出現(xiàn)情緒失控的可能。最后是會議室噪聲。會議室內(nèi)空調(diào)的噪聲要盡量低，不至于干擾HAZOP小組成員正常討論。同時會議室要遠(yuǎn)離公司或工廠項目施工或者施工區(qū)域，不要安排會議室周邊臨時施工或進(jìn)行產(chǎn)生較高噪音的維修活動。四、會議桌椅安排。會議室桌椅的布置不求奢華，但求靈活舒適。曾經(jīng)有一家公司，為顯示管理層對HAZOP分析的重視，特別安排在董事長的私人會議室進(jìn)行，結(jié)果會議室配備的是超大的董事會固定會議桌以及地毯上很難移動的老板椅，使得HAZOP分析小組自由移動能力受限，反而降低了HAZOP的效率。建議的HAZOP會議室桌子使用多張1200mm*600mm的會議室按照需要組合，座椅使用可以靈活移動的五輪輕便椅。本文最后圖例給出了一些建議和不建議使用的會議室桌椅布置圖（所有圖片來自于網(wǎng)絡(luò)）五：其它安排。會議室的安排還有更多需要考慮的方面，才能支持HAZOP分析有效進(jìn)行。在此出以下幾點和大家討論。
1. 仔細(xì)平衡廠內(nèi)廠外選擇。有的HAZOP組長會建議HAZOP分析不要在工廠內(nèi)進(jìn)行，甚至在賓館進(jìn)行，這樣的安排需要考慮工廠在關(guān)鍵崗位人員不在情況下如何保持工廠的繼續(xù)安全運行以及HAZOP分析過程中獲取工藝安全信息如設(shè)備制造圖、安全閥計算書、工藝節(jié)點詳圖等的便捷性。
2. 減少打擾。HAZOP分析過程中，盡量減少打擾，除非發(fā)生緊急事件。工廠應(yīng)該提前安排需要的安全作業(yè)許可或行政審批等。需要的時候，可以安排專門的信息接受人員。信息接受人員可以和HAZOP成員在休息的時候安排HAZOP以外的一些工作。
3. 在會議室提供咖啡、茶或必要的點心。咖啡或茶可以幫助提神，保持小組成員頭腦清醒。點心可以作為節(jié)點分析之間休息時刻的成員獎勵，通過食物和交談放松心情和消除可能發(fā)生的成員之間地緊張關(guān)系。
4. 禁止吸煙。吸煙對于部分成員來說可能幫助保持頭腦清醒，但是對大部分成員會產(chǎn)生思維干擾。除非HAZOP小組所有成員都能習(xí)慣在煙霧繚繞的會議室內(nèi)討論和分析。
總之，對于HAZOP分析來說，會議室布置和安排看似無足輕重，但是通過精心考慮和細(xì)節(jié)安排，不但為HAZOP分析期間減少不必要的時間浪費，而且在保障合適的工作環(huán)境的前提下，能夠無形中幫助HAZOP小組提高工作效率。
圖例一：特別不建議的會議室布置
圖例二：不建議使用的會議室座椅布置
圖例三：較好的會議室桌椅布置
圖四：建議的會議室桌椅布置
