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一位質(zhì)量總監(jiān)的超全經(jīng)驗傳授

我們都知道質(zhì)量部門是服務部門,對于公司來講是負增值部門,所以在公司里處于相對比較尷尬的部門。怎么做質(zhì)量管控才能有效,質(zhì)量部門有哪些工作要做?小胖在網(wǎng)上看到一位質(zhì)量總監(jiān)的質(zhì)量管控總結,供大家參考!


質(zhì)量總監(jiān)語:在下拙見,只有所有管理者足夠重視質(zhì)量,全員參與管控質(zhì)量,才能做出讓顧客滿意的產(chǎn)品。

當產(chǎn)品質(zhì)量不理想時,質(zhì)量部的責任首當其沖;當產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定時,它又像可有可無的花瓶。除此之外,有些企業(yè)的質(zhì)量部門由其它部門兼管,有些則是某一個領導兼管,發(fā)貨與不發(fā)貨、原材料是否接收、制程中出現(xiàn)不良時是否停線等質(zhì)量事件,僅某領導手一揮、桌一拍,做了決定,這樣的質(zhì)量管理基本等于零。

有效的質(zhì)量管理究竟是什么樣的?以下是我在公司做品質(zhì)經(jīng)理的主要質(zhì)量管控,希望能對你有所幫助。


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最基礎的質(zhì)量檢驗


上任后,制定行業(yè)認可且正確的產(chǎn)品規(guī)范、制定全部測量、試驗設備操作規(guī)程、普通產(chǎn)品來料、制程、半成品、成品、出貨檢驗規(guī)程;特殊產(chǎn)品的各項檢驗規(guī)程若干。

設立品質(zhì)部,確認QC、QA人員,通過在崗在職培訓考核、早會宣導等方法,要求質(zhì)量人員對檢驗規(guī)范和標準的理解,能準確無誤的判斷,實行每半年一次培訓考試,合格方可繼續(xù)勝任原工作崗位,每一季度一次現(xiàn)場考核,通過QC驗證后的產(chǎn)品進行再確認,確認誤檢、誤判、漏檢機率,并將此結果納入檢驗員的績效考核。

品質(zhì)部的職責重大,一定要進行崗位培訓考核。

要求QC人員能夠?qū)|(zhì)量結果進行簡單的分析和解釋,當有QC向我匯報不良現(xiàn)象時,我都會問對方:你認為是何種原因?qū)е逻@種不良現(xiàn)象產(chǎn)生,并與對方進行必要的討論和分析。



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加強公司各部門對過程質(zhì)量的認識

每天兩次不定時走訪車間各工序,觀察現(xiàn)有正在生產(chǎn)產(chǎn)品的工作流程,以減少工作失誤,提高工作效率為準,不合理的流程容易造成質(zhì)量不穩(wěn)定,部門間相互扯皮影響團體合作,若發(fā)現(xiàn)不合理流程,及時與管理層協(xié)商溝通,糾正其工作流程。

觀察全員質(zhì)量意識,是否承擔應有的質(zhì)量責任,是否按流程工作,工作質(zhì)量如何。發(fā)現(xiàn)問題,及時與管理層及部門負責人溝通、改善。主導并協(xié)助各部門建立有一套有效的績效考核,從而增加全員質(zhì)量意識。

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實際運用人、機、料、法、環(huán)、測

(1) 生產(chǎn)人員(人)
由行政部及車間跟蹤確認:生產(chǎn)人員符合崗位技能要求,每一員工入職培訓,經(jīng)過考核合格,車間實習,能勝任工作后才正常上崗。

品質(zhì)部與技術部確認:特殊工序應明確規(guī)定特殊工序操作(熔煉、制粉、成型、燒結、電鍍等工序)、操作人員及檢驗人員應具備的專業(yè)知識和操作技能,考核合格者持證上崗。

操作人員能嚴格遵守公司制度和嚴格按工藝文件操作,現(xiàn)由車間主管及專職QC巡視,督促員工執(zhí)行力。

檢驗人員按工藝規(guī)程和檢驗指導書進行檢驗,做好檢驗原始記錄,要求各檢驗工序每日下班前將各檢驗數(shù)據(jù)輸入電子檔。

(2)設備維護和保養(yǎng)(機)
制定有“設備管理辦法”,其中設備的購置、流轉、維護、保養(yǎng)、檢定等均有明確規(guī)定。

新設備試樣跟蹤采取新產(chǎn)品試樣跟蹤機制。

一季度一次由品質(zhì)部主導,檢查設備管理辦法各項規(guī)定有無有效實施,檢查項目有:設備臺賬、維修檢定計劃、維修記錄等有無實施(隨機抽樣方式詢問一線操作人員,什么時間什么人是否為你操作的設備做過維修或保養(yǎng)),查是否有相關記錄。

(3) 生產(chǎn)物料(料)
主要原材料,只能由已審核過合格供方提供。主導每年一次的主要原材料供應商審核,包括供應商的體系審核和產(chǎn)品審核。

與采購部門協(xié)商后,要求采購訂單除明確數(shù)量、重量、單價、交貨日期等常規(guī)要求外,各項技術指標(磁性能要求、尺寸、外觀要求)都需要明示于采購訂單,采購人員將技術指標輸入電子檔共享,以便于來料驗證其材料是否符合采購訂單要求。

下道工序負責監(jiān)督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承擔并記入工序績效考核中。

所有工序產(chǎn)品必須有批次或序列號標識,便于跟蹤追溯,隨時檢查標識單、跟蹤卡等填寫情況是否符合要求。

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(4)作業(yè)方法(法)
對已區(qū)分的關鍵工序、特殊工序和一般工序,分別建有質(zhì)量控制點。
主要工序懸掛工藝規(guī)程或作業(yè)指導書,工藝文件對人員、工裝、設備、操作方法、生產(chǎn)環(huán)境、過程參數(shù)等提出具體的技術要求;特殊工序的工藝規(guī)程除明確工藝參數(shù)外,還對工藝參數(shù)的控制方法、試樣的制取、設備和環(huán)境條件等作出具體的規(guī)定。

重要的生產(chǎn)過程控制圖的控制方法發(fā)現(xiàn)潛在不良因素,現(xiàn)我公司計量型采用x-R控制圖,計數(shù)型采用不合格品率P控制圖。
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(5)生產(chǎn)環(huán)境(環(huán))
環(huán)境因素如溫度、濕度、光線等符合生產(chǎn)技術文件要求,我公司特殊工序環(huán)境要求按特殊作業(yè)規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行,一般工序的產(chǎn)品對溫濕度要求不高,常溫常濕即可。

生產(chǎn)環(huán)境保持清潔、材料、工裝、夾具整齊、有序,執(zhí)行5S相關要求,每周行政部組織相關部門不定期檢驗各車間各工序5S執(zhí)行情況,并將檢查結果與車間、工序負責人績效掛鉤。

(6)質(zhì)量檢查和反饋(測)
制定的檢驗規(guī)程包含檢驗項目、項目指標、檢驗方法、抽樣方案、檢驗頻次、儀器等要求。
各工序檢驗按檢驗規(guī)程驗證產(chǎn)品并記錄,每工序檢驗站提交日報、周報、月報,要求日報第二天八點半之前提交,周報次星期一上午提交,月報次月8號前提交。

控制不合格品,對返修、返工重點跟蹤,制定有返工、返修品跟蹤單。

檢驗現(xiàn)場:待檢品、合格品、返修品、廢品分別用不同顏色盒子存放,利用色標醒目標志,分別存放或隔離。(白色是待檢品、藍色是合格品、黃色是返修品、紅色是廢品)。

特殊工序的各種質(zhì)量檢驗記錄、理化分析報告、控制圖表等都必須歸檔整理保管,隨時處于受檢狀態(tài)。

日常各工序發(fā)現(xiàn)異常及時匯報給品質(zhì)部,能確認不良的原因,通知相關部門,馬上糾正預防,如不能確認不良原因的小質(zhì)量事故(質(zhì)量損失小于5000元),電話或者郵件通知相關部門,或者與相關部門負責人碰頭共同找出原因,及時糾正預防,大的質(zhì)量事故(批量報廢、質(zhì)量損失大于5000元,顧客投訴系統(tǒng)性不良等),通知產(chǎn)線停線,由品質(zhì)部組織召開臨時品質(zhì)會議,記錄整理會議內(nèi)容,形成的決議,后續(xù)跟蹤驗證,并將結果向總經(jīng)理匯報。

周報、月報按各種質(zhì)量缺陷進行分類、統(tǒng)計和分析,通過每周周會、每月月會,針對主要缺陷項目,品質(zhì)部向管理層、各部門主管溝通協(xié)商,采取措施,必要時應進行工藝試驗,取得成果后納入工藝規(guī)程。


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質(zhì)量體系標準化

主導公司質(zhì)量體系文件編制、審核,將如上三點管控工作納入公司質(zhì)量體系改進的整體計劃之中,在已制定相關標準的基礎上,通過工序質(zhì)量的調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)各工序、各部門現(xiàn)行具體要求與體系要求執(zhí)行有偏差時,進而采取改進措施,做到寫的和做的一致,做的與記錄的一致,通過不斷的改進,持續(xù)循環(huán),從而實現(xiàn)整個質(zhì)量體系的持續(xù)改進。

負責體系每年度第三方外審、第二方顧客審核,主導內(nèi)部審核、管理評審,將三部分審核不符合項納入質(zhì)量體系持續(xù)改進。


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顧客服務

負責處理顧客抱怨、投訴,并在24小時內(nèi)回復顧客,通過電話溝通、郵件往來、拜訪顧客等方式,對有爭議的質(zhì)量問題與顧客進行協(xié)商,達成共識。