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職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范(2013年)

20131231日國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知(安監(jiān)總廳安健〔2013171號)公布) 

為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全監(jiān)管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》(國家安全監(jiān)管總局令第49號)的要求,制定本規(guī)范。 

一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。 

二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括以下主要內(nèi)容: 

(一)建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生三同時檔案(見附件1); 

(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見附件2); 

(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見附件3); 

(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案(見附件4); 

(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案(見附件5); 

(六)勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案(見附件6); 

(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。 

三、用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整,但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項目及人員較多的,可參照樣表予以補充。 

四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點。 

五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專門機構(gòu)和專(兼)職人員負責(zé)管理。 

六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作,按年度或建設(shè)項目進行案卷歸檔,及時編號登記,入庫保管。 

七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理,防止出現(xiàn)遺失。 

八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時,用人單位必須如實提供。 

九、勞動者離開用人單位時,有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件,用人單位應(yīng)如實、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。 

十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時,用人單位應(yīng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。 

十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進行完善,分類歸檔。 

十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。 

十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實際,對本規(guī)范的要求進行適當(dāng)調(diào)整。

十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定,按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。 

附件:(不另附) 

1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生三同時檔案 

2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 

3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案 

4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案 

5.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案